Cyfryzacja małych firm: Rejestracja ofert, faktur, zadań roboczych i spraw biznesowych w Luskpress, s.r.o.

Wprowadzenie

W dynamicznym środowisku pracowni graficznej i usług poligraficznych, gdzie każde zamówienie i projekt wymagają szczególnej uwagi i adaptacji, mała firma Luskpress, s.r.o. stanęła przed wyzwaniami w zakresie efektywnego zarządzania dokumentami. Potrzeba prostego, niedrogiego rozwiązania do rejestrowania faktur, zamówień, ofert, klientów i cenników usług była kluczem do usprawnienia ich wewnętrznych procesów. Firma zdecydowała się na wdrożenie Corpflow.io jako nowoczesnego i niedrogiego narzędzia.

Wyzwania

Luskpress, s.r.o. stanęła przed kilkoma wyzwaniami, które utrudniały ich efektywność i rozwój:

• Niewystarczająca rejestracja dokumentów:Ręczne zarządzanie fakturami, zamówieniami i ofertami było czasochłonne i podatne na błędy.
• Nieefektywna komunikacja z klientami:Wysyłanie dokumentów do klientów było długie i skomplikowane. (zapominając, trzeba wyeksportować + e-mail, księgowy...)
• Kompleksowa ewidencja klientów i usług - ceny:Prowadzenie aktualnego cennika usług i ewidencji klientów w formie papierowej lub za pomocą podstawowych arkuszy kalkulacyjnych było niepraktyczne i nieefektywne.

Rozwiązanie: Wdrożenie Corpflow.io

Corpflow.io zaoferował Luskpress, s.r.o. kompleksowe rozwiązanie upraszczające i digitalizujące ich dokumentację i zarządzanie klientami. Wdrożenie obejmowało:

• Szczegółowa rejestracja dokumentów:Dzięki Corpflow.io firma zyskała możliwość sprawnego zarządzania wszystkimi dokumentami, z możliwością zmiany raportów (kolumn) dokumentów w razie potrzeby. Zmiany zbiorcze, Indywidualny format wynikowego menu i inne...
• Optymalizacja komunikacji:Możliwość wysyłania dokumentów bezpośrednio do klientów za pośrednictwem platformy znacznie uprościła i przyspieszyła komunikację (w tym zapisywanie historii, możliwość tworzenia i powiązania oferty ze sprawą biznesową, tworzenie zadania bezpośrednio z dokumentu...)
• Szybkie tworzenie ofert i faktur:Dzięki narzędziom Corpflow.io proces tworzenia ofert i fakturowania stał się szybki i łatwy, pozwalając na lepsze zarządzanie obciążeniem pracą.
• Scentralizowana ewidencja klientów i usług:Cyfryzacja ewidencji klientów i cennika usług zapewniła firmie natychmiastowy dostęp do ważnych informacji, ułatwiając proces decyzyjny i personalizację usług. (w tym zmiany cen usług dla indywidualnych spraw biznesowych i innych...)

Resultados

Wdrożenie Corpflow.io przyniosło Luskpress, s.r.o. wymierne korzyści:

• Zwiększona efektywność administracji:Digitalizacja procesów doprowadziła do znacznego skrócenia czasu poświęconego na zarządzanie dokumentami i administrację.
• Ulepszony przegląd dokumentów:Możliwość dostosowywania raportów i rekordów dokumentów pozwoliła na lepszą organizację i szybki dostęp do niezbędnych informacji.
• Przyspieszona komunikacja z klientami:Bezpośrednie wysyłanie dokumentów do klientów z platformy Corpflow.io usprawniło komunikację i poprawiło zadowolenie klientów.

‍

Wniosek

Wdrożenie Corpflow.io w Luskpress, s.r.o. stanowi znaczący krok naprzód w transformacji cyfrowej i optymalizacji procesów wewnętrznych. Rozwiązanie to nie tylko rozwiązało konkretne wyzwania stojące przed firmą, ale również stanowiło solidne podstawy do dalszego rozwoju i rozwoju. Dzięki zwiększonej wydajności, usprawnionej organizacji i zoptymalizowanej komunikacji z klientami Luskpress, s.r.o. dysponuje teraz narzędziami i procesami niezbędnymi do sukcesu w konkurencyjnym środowisku pracowni graficznych i usług poligraficznych.

Firma oferuje kompleksowe usługi w zakresie druku cyfrowego - od tworzenia wizualizacji graficznej, poprzez drukowanie na nowoczesnych urządzeniach, po tworzenie przedmiotów reklamowych takich jak pudełka, kalendarze i inne. Ten zakres usług podkreśla potrzebę sprawnego zarządzania dokumentami, gdzie Corpflow.io dostarczyło rozwiązanie umożliwiające Luskpress, s.r.o., zwiększenie wydajności, przyspieszenie procesów administracyjnych i usprawnienie organizacji pracy. W ten sposób wdrożenie Corpflow.io przyczyniło się do lepszego zarządzania całym przepływem pracy, od projektu do produktu końcowego, co jest nieocenione dla firmy świadczącej tak szeroki wachlarz usług. Więcej informacji o Luspress s.r.o. www.luskpress.sk

Ten przypadek pokazuje, jak nawet małe firmy mogą wykorzystać rozwiązania technologiczne, aby usprawnić swoją działalność i zapewnić lepszą obsługę swoich klientów. Corpflow.io stanowi przykład elastycznego i opłacalnego narzędzia, które pozwala firmom o dowolnej skali zautomatyzować i usprawnić swoje procesy, co prowadzi do znacznej poprawy wydajności i ogólnej wydajności.

#corpdigital #crebiso #corpflow #digitalizacia #crm #erp #kazdafirmaonline #luskpress

‍

‍